INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI FINI DELL’ISCRIZIONE E L’EROGAZIONE DI CORSI DI PREPARAZIONE A CONCORSI

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 e del Codice Privacy (D. Lgs. n. 196/2003 e ss.mm.ii.)

COOP. DEMETRA FORMAZIONE P.IVA 05928251213, con sede legale in Via Polveriera 404, 80035 Nola (NA), in persona del legale rappresentante p.t., in qualità di Titolare del trattamento (di seguito, “Titolare”, “Titolare del trattamento”), informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (in seguito “GDPR”) e del D. Lgs. n. 196/2003 (“Codice Privacy”) e ss. mm. ii., che il trattamento dei dati personali avverrà con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Categorie di Dati personali

Per le finalità indicate al successivo paragrafo 2, potranno essere raccolte e successivamente trattate le seguenti categorie di dati personali (di seguito anche “Dati” o “Dati personali”):

a) dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo di residenza, codice fiscale);

b) dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail);

c) informazioni relative al titolo di studio, esperienze lavorative e ogni altro dato concernente il percorso accademico e professionale contenuto nel curriculum vitae;

d) dati relativi allo stato di salute (il trattamento potrà riguardare, a titolo esemplificativo, situazioni disciplinate dalla Legge n. 104/1992 ovvero certificazioni mediche);

e) Immagini/file multimediali per effetto delle registrazioni tramite applicativo.

Importante: Il conferimento dei suddetti dati personali è necessario per consentire al Titolare la corretta erogazione del corso formativo. In mancanza, non sarà possibile instaurare né gestire il relativo rapporto.

Il Titolare tratterà i dati personali esclusivamente per le finalità e nei limiti indicati nel successivo paragrafo 2.

2. Finalità e base giuridica del Trattamento

a) Per l’esecuzione del contratto

I dati personali indicati alle lettere da a) a c) del paragrafo precedente saranno trattati dal Titolare al fine di consentire la corretta erogazione del corso formativo. In particolare, i dati saranno utilizzati per la gestione dell’iscrizione, l’organizzazione delle sessioni didattiche, la trasmissione del materiale formativo, nonché per l’eventuale rilascio di attestati di partecipazione o certificazioni finali.

📹 Registrazioni: Le registrazioni di Immagini/file multimediali tramite applicativo saranno effettuate per garantire all’utente la possibilità di accedere alle lezioni al termine del corso formativo e in sede d’esame per verificare il corretto andamento dello stesso.

Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento.

b) Per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro

Qualora l’erogazione del corso richieda il trattamento di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del Regolamento (lett. d) del paragrafo 1) della presente informativa, tali dati saranno trattati dal Titolare per adempiere a obblighi previsti dal diritto del lavoro, dalla normativa in materia di sicurezza e protezione sociale, o per esercitare diritti specifici del Titolare o dell’interessato in tali ambiti.

In tal caso, il trattamento sarà effettuato in conformità a quanto previsto dall’art. 9, par. 2, lett. b) del Regolamento.

c) Per l’invio di comunicazioni promozionali relative a corsi formativi affini a quelli da te già seguiti

Il Titolare potrà utilizzare i dati di contatto forniti dall’interessato per l’invio, tramite posta elettronica, di comunicazioni informative e promozionali relative a corsi formativi analoghi a quelli già fruiti, in conformità al legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento.

Opposizione: È possibile opporsi a tale trattamento in qualsiasi momento scrivendo a privacy@demetraform.it. In tal caso, il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente tale dato.

d) Per finalità di marketing relativo a servizi del Titolare

⚠️ RICHIEDE IL TUO CONSENSO

Previo Suo specifico e libero consenso prestato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento, il Titolare potrà trattare i dati personali di cui alle lett. a) e b) del paragrafo 1 per finalità di marketing connesse ai propri servizi. In particolare, il trattamento sarà finalizzato all’invio di materiale informativo e promozionale relativo ai corsi formativi organizzati dal Titolare.

Il mancato conferimento del consenso non pregiudica la fruizione dei servizi offerti dal Titolare.

Resta salvo il suo diritto di revocare il consenso precedentemente prestato in qualsiasi momento scrivendo a privacy@demetraform.it. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

3. Modalità di Trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, par. 1, n. 2 GDPR e più precisamente: raccolta, registrazione, elaborazione, selezione, organizzazione, estrazione, raffronto, conservazione, consultazione, utilizzo, comunicazione, modifica, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono trattati dal Titolare solo con modalità, strumenti e procedure, informatiche e cartacee, strettamente necessarie per realizzare le finalità descritte al punto n. 2. Il Titolare predispone inoltre misure di sicurezza fisiche, tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati (Data Breach).

📱 Piattaforme utilizzate:

Le piattaforme con cui si registreranno le lezioni sono “Cisco Webex” e “Zoom”.

4. Periodo di Conservazione

I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate al paragrafo 2 della presente informativa, nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione e minimizzazione previsti dal Regolamento. In particolare:

a) Finalità di cui alle lettere a) e b) del paragrafo 2:

I dati personali saranno conservati per l’intera durata del corso formativo. Successivamente, saranno archiviati per un periodo massimo di 11 anni, esclusivamente per adempiere a obblighi di legge ovvero per l’eventuale tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria.

⚠️ Eccezione per registrazioni: I dati personali quali immagini e/o file multimediali saranno conservati per un massimo di 12 mesi e successivamente cancellati.

b) Finalità di cui alla lettera c) del paragrafo 2:

I dati saranno trattati fino all’eventuale esercizio, da parte dell’interessato, del diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21 del Regolamento. In caso di opposizione, i dati saranno tempestivamente cancellati e non saranno oggetto di ulteriore trattamento.

c) Finalità di cui alla lettera d) del paragrafo 2:

I dati saranno trattati per un periodo non superiore a 24 (ventiquattro) mesi dalla data di acquisizione del consenso, decorso il quale saranno cancellati.

5. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e finalità della comunicazione

Il Titolare potrà comunicare alcuni Suoi dati personali a soggetti terzi dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse alla gestione del rapporto. In particolare, i Suoi dati potranno essere comunicati a società esterne che offrono al Titolare servizi amministrativi e a consulenti esterni. Tali società tratteranno i suoi dati personali in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento (di seguito, anche “Responsabili”). Il Titolare potrà, inoltre, comunicare i suoi dati a soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge (es. Pubbliche Amministrazioni, Forze dell’ordine).

L’elenco aggiornato dei Responsabili può essere richiesto scrivendo a privacy@demetraform.it.

I dati personali oggetto del trattamento non saranno mai pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati.

6. Diritti dell’interessato

La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti:

i. chiedere e ottenere informazioni in merito all’esistenza di suoi dati personali presso la Società e in merito ai trattamenti di dati posti in essere dalla Società nonché ottenere l’accesso a tali dati;

ii. chiedere ed ottenere la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei dati personali da lei forniti alla società, che siano trattati con mezzi automatizzati; richiedere il trasferimento di tali dati ad altro titolare del trattamento;

iii. chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi dati personali;

iv. chiedere e ottenere la cancellazione e/o la limitazione del trattamento dei suoi dati personali qualora si tratti di informazioni o dati non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che precede.

La informiamo, infine, che ai sensi della disciplina vigente può proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali.

7. Modalità di esercizio dei diritti

Il soggetto interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

una raccomandata a.r. COOP. DEMETRA FORMAZIONE (P.IVA 05928251213), con sede legale in Via Polveriera 404, 80035 Nola (NA);
oppure mediante comunicazione all’indirizzo mail privacy@demetraform.it

8. Identità e dati di contatto

Titolare del trattamento

Dott. Ambrosino Giacomo
E-mail: privacy@demetraform.it
PEC: demetraform@legalmail.com
Tel.: 0818233410

Data Protection Officer

Dott.ssa Rita Russo
Studio Themis s.r.l.
E-mail: info@studiothemis.it
PEC: legal@pec.studiothemis.it
Tel.: 3440625876

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

📋 Importante: Questo modulo deve essere compilato e firmato dall’interessato o dal suo rappresentante legale.

Dati dell’interessato

Nome e Cognome: _____________________________________________
Nato/a a: _________________________ il: ______________
Residente in: _________________________ via: _____________________________________________

Oppure – In qualità di rappresentante legale

Il/La sottoscritto/a: _____________________________________________
Nato/a a: _________________________ il: ______________
Residente in: _________________________ via: _____________________________________________

☐ In qualità di rappresentante legale dell’interessato, dichiara di agire in tale veste e specifica:

Qualifica del rappresentante: ☐ Tutore ☐ Altro (specificare): ___________________

Dati dell’interessato rappresentato:
Nome e Cognome: _____________________________________________
Nato/a a: _________________________ il: ______________
Residente in: _________________________ via: _____________________________________________

ACCONSENTE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

☐ per finalità di marketing relativo ai servizi del Titolare come chiarito alla lett. d) del presente documento informativo

E DICHIARA

di aver letto e compreso per intero il documento informativo riguardante la raccolta, la conservazione e l’utilizzo, anche futuro, dei propri dati personali.

Dichiara, inoltre, di aver letto e compreso le finalità e le modalità del trattamento dei propri dati personali e di aver avuto sufficiente tempo per decidere, liberamente e volontariamente, se prestare o meno il consenso.

Acconsente, inoltre, al trattamento dei propri dati personali secondo le modalità di cui alle informazioni privacy al punto n. 3.

Luogo e Data

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Firma

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